Effectief en professioneel notuleren is niet eenvoudig. Tijdens de vergadering moet u luisteren en schrijven tegelijk. Hoe zorgt u ervoor dat u de essentie begrijpt en opschrijft? Hoe maakt u er vervolgens een goed en overzichtelijk verslag van? Aan welke eisen moet zo’n verslag voldoen? Stemt u de inhoud nog af met de voorzitter? Ook voorafgaand aan de vergadering heeft u belangrijk werk te doen. Is er een duidelijke agenda? Is er belangrijke informatie die u vooraf moet weten? Als professionele notulist heeft u kennis van en inzicht in het verloop van vergaderingen, de rollen van de deelnemers en vergadertechnieken. In deze opleiding krijgt u alle technieken aangereikt om uitstekende notulen te maken.

Na afloop van deze zeer praktijkgerichte en nuttige training kunt u effectief professionele notulen maken van vergaderingen, in welke vorm dan ook. U heeft inzicht in uw rol als notulist. Tijdens deze training leert u heel goed te luisteren. Daarnaast leert u al luisterend informatie te selecteren en te filteren. U leert ieder overleg beknopt, correct en duidelijk weer te geven in zowel een actie- en besluitenlijst als in een compleet verslag.

DOELGROEP

De opleiding is geschikt voor u die vaak notulen bij vergaderingen maakt en voor zowel beginnende als gevorderde notulisten.

PROGRAMMA

Gedurende deze opleiding komen de volgende onderwerpen aan bod:

MODULE 1. VERGADEREN EN NOTULEREN

• Soorten vergaderingen
• Vergaderdoelen
• De fases van een vergadering
• De voorbereiding
• Het verloop
• Vergaderprocedures en uw relatie met de voorzitter

MODULE 2. NOTULEN

• Soorten notulen
• Functie van notulen
• De agenda
• Uitwerken van het verslag
• Leesbaar formuleren
• De presentatie van het verslag

MODULE 3. VAARDIGHEDEN VAN DE NOTULIST

• Luistervaardigheden
• Snel en doelgericht aantekeningen maken
• Onderscheiden van hoofd- en bijzaken tijdens de vergadering

VOOROPLEIDING

Geen specifieke vooropleiding vereist.

NIVEAU EN CERTIFICERING

Het betreft een praktijkopleiding op sbo- niveau. U ontvangt een diploma Notuleren van The College of the Dutch Caribbean (CDC).

ANDERE MOGELIJKE OPLEIDINGEN/ TRAJECTEN

• Rapporteren (RAP)
• Juridisch Secretaresse (JS)
• Medisch Secretaresse (MS)